Стать поставщиком

Обращение к поставщикам

Уважаемые потенциальные поставщики и подрядчики!

Мы рады вашему интересу к партнёрству с «Полюсом». Наша закупочная политика строится на принципах открытости, равноправия и устойчивого развития. 

Наша цель — выстраивать долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. Мы создаём прозрачные и конкурентные условия для всех участников, а также открыты к совместной работе с поставщиками по совершенствованию продукции.

Для эффективного взаимодействия с поставщиками мы используем цифровую платформу Полюс SRM. Использование платформы абсолютно бесплатно для наших потенциальных и действующих партнёров.

Приглашаем вас к сотрудничеству! 

Требования к потенциальным контрагентам

  1. 01

    Соответствие квалификационным требованиям по категориям

    Критерии для каждой категории уникальны, при этом предпочтение отдаётся производителям и официальным представителям, а также контрагентам с опытом работы по предмету квалификации

  2. 02

    Соответствие требованиям аккредитации СБ

  3. 03

    Соответствие требованиям по ОТ и ПБ
    (для подрядчиков)

  4. 04

    Готовность подтвердить соответствие требованиям при проведении технического аудита

  5. 05

    Готовность работать посредством ЭДО

  6. 06

    Обеспечение требуемого качества продукции и уровня сервиса

  7. 07

    Обладание репутацией надёжного поставщика

  8. 08

    Обладание необходимым опытом поставки и выполнения работ

Шаги к сотрудничеству

Зарегистрируйтесь в личном кабинете

Регистрация в SRM

1Зарегистрируйтесь в личном кабинете

Пройдите регистрацию в информационной системе Полюс SRM

2Пройдите проверку безопасности

Анкета СБ — обязательная проверка партнеров перед заключением контракта. Мы оцениваем вашу правоспособность, репутацию и финансовое состояние. Проверку можно пройти заранее или во время закупки, а ее результат действует до 1 года.

Учтите: без положительного заключения по анкете СБ вы не сможете стать победителем закупки.

3Подтвердите соответствие квалификации по выбранным категориям

Получите статус квалифицированного поставщика на срок до 2 лет, чтобы открыть доступ ко всем закупкам выбранной категории и начать получать целевые приглашения для участия в процедурах. Все необходимые анкеты станут доступны сразу после регистрации в системе

Примечание: В рамках квалификации вы соглашаетесь на возможные аудиты для проверки предоставленных данных

4Участвуйте в закупках

Найдите в Полюс SRM актуальные закупки по нужным вам категориям и подайте заявку. Детальную информацию по процедуре видят только квалифицированные поставщики.

5Предложите наилучшие условия исполнения договора

Для успешного участия в закупочных процедурах и последующего исполнения контрактных обязательств поставщикам необходимо внимательно изучать всю документацию по проводимой процедуре.

6Исполните договор

Своевременно предоставьте все документы для заключения договора, Приоритетным является заключение договора по форме «Полюса». Будьте готовыми перейти на ЭДО.

Документы

Частые вопросы

На что влияет категорийная квалификация и как долго осуществляется проверка Анкет категорийной квалификации?

Категорийные анкеты определяют допуск поставщика к участию в закупочных процедурах по конкретным категориям МТР или работ/услуг. Сроки их проверки устанавливаются внутренними регламентами.

Для оперативного решения вопросов, в том числе при срочном участии в процедуре, где требуется подтверждение категорийной квалификации, необходимо направить обращение в службу технической поддержки с указанием наименования и ИНН вашей организации, номера тендера и названием категории.

Какая связь существует между группами номенклатуры и анкетами категорийной квалификации? Как найти нужную анкету?

Категорийные анкеты напрямую связаны с группами номенклатуры и служат для подтверждения компетенций и допуска поставщика к работе с конкретными товарами или услугами. Для определения необходимой анкеты рекомендуется воспользоваться поиском и фильтрацией в разделе "Анкеты", выбрав фильтр "Группы номенклатуры". Альтернативный способ - ознакомиться с разделом "Требований о наличии квалификации" в карточке интересующего тендера. В данном разделе указываются все категорийные анкеты, обязательные для подачи предложения в рамках этой и аналогичных закупочных процедур. Рядом с наименованием категории будет указано "Перейти к Анкете". Нажав на данную ссылку, вы перейдете напрямую к заполнению Анкеты по данной категории. После того, как вы заполните Анкету и сохраните ее, Анкета категорийной квалификации отобразиться во вкладке "Профиль контрагента", где вы можете отслеживать статус данной Анкеты.

Как подавать ТКП в интерфейсе Полюс SRM или через импорт из Excel?

Для удобства пользователей, в Полюс SRM имеется возможность подать предложение двумя способами: заполняя данные по разыгрываемым позициям через интерфейс Полюс SRM, или же, скачав шаблон ТКП в формате Excel, заполнив его, и загрузив на сайт. 

Пошаговое руководство по подаче предложения в закупочную процедуру описано в пунктах 6.2 и 6.2.1 "Инструкции по участию в Закупочном проекте Полюс SRM", с которой можно ознакомиться по ссылке

Как изменить номер телефона, используемый для входа в Полюс SRM?

Сменить указанный при регистрации номер телефона нельзя, так как он фактически является логином для входа. Указанный телефон используется для получения кода для двухфакторной авторизации при регистрации и при каждом последующем входе в Полюс SRM. 

Так как указанный при регистрации номер является фактически логином для входа, то при необходимости сменить номер телефона, вам необходимо будет создать нового пользователя у вашей организации уже с новым номером. 

Как создать нового пользователя описано в Инструкции "Управление пользователем контрагента" п.7.1 стр. 28 по ссылке

Как узнать контакт ответственного за тендер менеджера?

Прямые контакты менеджера тендера в настоящее время не разглашаются. Для связи с ответственным специалистом необходимо использовать официальный канал - подачу запроса разъяснений через карточку интересующего тендера. Все вопросы, заданные через раздел "Запросы разъяснений", будут направлены ответственному лицу для подготовки официального ответа. Если доступ к карточке тендера ограничен в связи с отсутствием требуемой категорийной квалификации, необходимо первоначально подать и пройти соответствующую категорийную анкету для получения допуска.

При регистрации выдаётся ошибка, что невозможно зарегистрироваться с такими входными данными, почему?

Данная ошибка указывает на то, что организация с указанными данными уже зарегистрирована в системе. Для получения доступа необходимо обратиться к сотруднику Вашей организации, который осуществлял первичную регистрацию, с запросом на добавление в качестве нового пользователя.

Контакты

Вопросы по работе в системе Полюс SRM

почтаsrm@polyus.com